Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Thomas Hansen - Personlig Træning er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der behandles om dig.

Thomas Hansen - Personlig Træning
CVR-nr.: DK46241967
Knud Lavards Gade 1, 1. tv.
1730 København V
E-mail: thomas.b.h.hansen@gmail.com
Telefon: +45 51 90 39 52

2. Hvilke oplysninger behandler jeg?

De oplysninger, der behandles, afhænger af, hvordan du er i kontakt med Thomas Hansen - Personlig Træning.

Når du kontakter mig

Hvis du kontakter mig via hjemmesidens kontaktformular, e-mail eller telefon, kan jeg behandle:

• navn
• e-mailadresse
• telefonnummer
• de oplysninger, du selv vælger at give i din henvendelse.

Oplysningerne bruges til at besvare din henvendelse og eventuelt følge op på den.

Når du er klient

I forbindelse med et træningsforløb kan jeg behandle:

• navn
• fødselsdato
• telefonnummer
• e-mailadresse
• oplysninger om dit træningsforløb og din træning
• oplysninger om betaling og fakturering
• oplysninger om en eventuel nødkontaktperson.

For at kunne tilrettelægge træningen efter dine forudsætninger kan du også vælge at oplyse om eksempelvis skader, sygdomme, medicin eller andre forhold vedrørende dit helbred.

Sådanne oplysninger kan være helbredsoplysninger og er derfor underlagt særlige regler.

3. Hvad bruger jeg oplysningerne til?

Personoplysninger behandles for at kunne:

• besvare henvendelser
• aftale og administrere træning
• tilrettelægge og tilpasse træningen til dine mål og forudsætninger
• kommunikere med dig om træning og aftaler
• administrere betaling og fakturering
• administrere dit kundeforhold
• opfylde de krav, der følger af lovgivningen.

Helbredsoplysninger behandles for at kunne tage relevante hensyn og tilrettelægge og gennemføre et individuelt tilpasset træningsforløb.

4. Grundlag for behandling af personoplysninger

Almindelige personoplysninger behandles, når det er nødvendigt for at kunne besvare din henvendelse, administrere og gennemføre et træningsforløb eller opfylde en retlig forpligtelse.

Oplysninger, der er nødvendige for bogføring og fakturering, behandles blandt andet for at opfylde kravene i bogføringslovgivningen.

Hvis du giver oplysninger om dit helbred, behandles disse oplysninger på baggrund af dit udtrykkelige samtykke.

Samtykket gives i forbindelse med opstart af træningsforløbet og kan til enhver tid trækkes tilbage.

5. Hvem behandler dine oplysninger?

For at kunne drive virksomheden anvender Thomas Hansen - Personlig Træning forskellige digitale tjenester og leverandører.

Dine oplysninger kan derfor blive behandlet i forbindelse med:

• Squarespace – drift af hjemmesiden og behandling af oplysninger, der sendes via kontaktformularen.
• Gmail/Google – e-mailkommunikation.
• Dinero – regnskab, fakturering og bogføring.

Leverandører, der behandler personoplysninger på Thomas Hansen - Personlig Trænings vegne, får kun adgang til oplysninger, når det er nødvendigt for den pågældende tjeneste.

Personoplysninger sælges ikke videre til tredjemand.

6. Hvor længe opbevarer jeg dine oplysninger?

Personoplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt for det formål, de er indsamlet til, eller så længe Thomas Hansen - Personlig Træning er forpligtet til at opbevare dem efter lovgivningen.

Helbreds- og træningsoplysninger opbevares så længe de er relevante for træningsforløbet og slettes senest 6 måneder efter træningsforløbets afslutning, medmindre der er et andet lovligt grundlag for at opbevare dem.

Oplysninger, der skal opbevares efter lovgivningen, herunder regnskabs- og faktureringsoplysninger, opbevares i den periode, lovgivningen kræver.

7. Tilbagekaldelse af samtykke

Hvis du har givet samtykke til behandling af helbredsoplysninger, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

Tilbagekaldelse af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget på baggrund af samtykket.

Når samtykket trækkes tilbage, ophører behandlingen af helbredsoplysninger, der alene er baseret på samtykket, medmindre der er et andet lovligt grundlag for fortsat behandling eller opbevaring.

Du kan trække dit samtykke tilbage ved at kontakte Thomas Hansen - Personlig Træning på:

thomas.b.h.hansen@gmail.com

8. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder.

Du kan blandt andet have ret til:

• at få indsigt i de personoplysninger, der behandles om dig
• at få urigtige oplysninger rettet
• at få oplysninger slettet, når reglerne giver ret til det
• at få begrænset behandlingen i visse tilfælde
• at gøre indsigelse mod visse former for behandling
• at få udleveret dine oplysninger i et struktureret format, når reglerne giver ret til det.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte Thomas Hansen - Personlig Træning på thomas.b.h.hansen@gmail.com.

9. Cookies

Hjemmesiden anvender cookies og lignende teknologier.

Nogle cookies er nødvendige for, at hjemmesiden kan fungere. Andre cookies kan anvendes til eksempelvis statistik eller andre funktioner.

Ikke-nødvendige cookies er begrænset, indtil du har taget stilling til dem via hjemmesidens cookie-banner.

Du kan til enhver tid ændre dine cookievalg via Cookieindstillinger på hjemmesiden.

10. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med den måde, Thomas Hansen - Personlig Træning behandler dine personoplysninger på, er du altid velkommen til at kontakte mig først.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at dine personoplysninger behandles i strid med databeskyttelsesreglerne.

Du kan finde oplysninger om Datatilsynet på datatilsynet.dk.